اختر مهلة تتيح فرصة فعلية للرد
المدد المتاحة هي ساعة و6 ساعات و24 ساعة. اخترها وفق الوقت الذي يستطيع فيه المشاركون قراءة الاقتراح، لا وفق رغبتك في الإسراع فقط. قد يحتاج فريق بمواعيد عمل مختلفة إلى أطول مهلة. وضّح ما ستفعله عند النهاية، خصوصًا إن لم يردّ بعض الأشخاص.
لا تخلط بين انتهاء المهلة ومحو جميع النسخ
تحد المهلة من الوصول داخل التطبيق. للإغلاق اليدوي والتنظيف إجراءاتهما الموضحة في صفحتي الأمان والخصوصية. قد يحفظ أحدهم لقطة أو ينسخ الخلاصة في مكان آخر. الملفات المنزّلة لا تُحذف عن بعد عند انتهاء Vibe. كما تختلف سياسة نسخ الاستضافة الفعلية عن الحالة المعروضة في المتصفح.
مثال: اختيار اليوم وخلاصة تُحفظ
يحتاج الفريق اليوم إلى تأكيد موعد تسليم مادة. تبقى الاستشارة مفتوحة ست ساعات. بعد اختيار الموعد، يسجّله المسؤول في التقويم المشترك ويغلق Vibe. يصبح الرابط غير متاح، لكن الموعد لا يُلغى؛ إذ أصبح مرجعه التقويم.
ما تحتفظ به صفحة Vibes على الجهاز
صفحة Vibes أداة تذكير محلية اختيارية. قد تصف بطاقة موعدًا انتهى بعد توقف عرض الرابط. تصف قائمة JSON المراجع دون مفاتيح. أما النسخة المشفّرة الاختيارية والمنفصلة فتحمل الروابط المختارة التي لا تزال قابلة للاسترجاع. استعادتها لا تمدّد موعد الخادم أو تعيد فتح استشارة مغلقة.
متى يلزم سجل دائم
إذا كان القرار يبرّر التزامًا أو ينظّم أشهرًا من العمل أو يجب أن يبقى قابلًا للمراجعة، فاحفظ خلاصته وأسبابه في أداة مناسبة. يمكن لـMinuteVibe دعم استشارة قصيرة، لكن طابعه المؤقت لا يستبدل إجراء اعتماد أو وثيقة مرجعية.